POLITYKA OCHRONY DANYCH

Dane osobowe odgrywają coraz ważniejszą rolę w naszych gospodarkach, społeczeństwach i życiu codziennym. Nowe i innowacyjne technologie generują znaczne ilości danych osobowych, a nowoczesne sieci komunikacyjne i systemy przetwarzania umożliwiają organizacjom gromadzenie, analizowanie, wykorzystywanie, udostępnianie i przechowywanie danych w skali globalnej.

W tym kontekście prawodawstwo dotyczące ochrony danych zostało opracowane i wdrożone w różnych regionach świata.

Cartrack uznaje prawa do prywatności osób, których dane dotyczą i zobowiązuje się do ochrony i kontroli korzystania z danych osobowych, które gromadzi, zgodnie z wymogami prawnymi jurysdykcji, w których działa.

Kierownictwo wykonawcze stale ocenia potrzebę opracowania i wdrożenia lub zmiany dalszych polityk, procedur i warunków, w tym dotyczących ochrony danych; zasady i formularze zgody; dostęp do danych; naruszenia bezpieczeństwa i wymagania dotyczące prywatności pracowników.

Niniejsza polityka reguluje zbieranie, wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych przekazanych Cartrack. Kieruje sposobem gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych podmiotów danych, Klientów i innych zainteresowanych stron, zgodnie z odpowiednimi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Polityka ta ma zastosowanie do wszystkich podmiotów prawnych w ramach Grupy Cartrack, w tym wszystkich pracowników, a także osób trzecich, które świadczą usługi na rzecz Grupy i obejmują dane osobowe gromadzone i zarządzane przez Grupę Cartrack.

”Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje związane lub dotyczące osoby fizycznej, które mogłyby zidentyfikować tę osobę, bezpośrednio (np. z nazwiska) lub pośrednio (np. poprzez dane opatrzone pseudonimem). Dane osobowe obejmują zatem takie rzeczy jak adresy e-mail / adresy domowe, nazwy użytkowników, zdjęcia profilowe, treści generowane przez użytkowników, informacje finansowe i geolokalizację

1. Gromadzenie / przetwarzanie

   Cartrack gromadzi dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązujących zobowiązań prawnych lub gdy taka operacja przetwarzania jest konieczna do wykonania umowy lub procedur przed zawarciem umowy.

   Cartrack może również przetwarzać informacje, jeśli ma uzasadniony interes, pod warunkiem, że w każdym przypadku nasze zainteresowanie jest zgodne z obowiązującym prawem i prawami podmiotu danych.

   Jeśli żadne inne zgodne z prawem warunki przetwarzania nie uzasadniają operacji przetwarzania danych, Cartrack przetwarza dane osobowe tylko wtedy, gdy uzyska zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych w konkretnych, jednoznacznych i uzasadnionych prawnie celach.

2. Cel

   Cartrack ujawni lub wykorzysta dane osobowe wyłącznie w celu realizacji określonych celów, dla których zostały uzyskane, lub w celu innego zgodnego z prawem przetwarzania.

3. Dokładność

   Cartrack podejmie wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, że przetwarzane przez niego dane osobowe są dokładne, kompletne i aktualne.

4. Otwartość

   Cartrack zobowiązuje się do otwartości w zakresie polityki i praktyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

5. Bezpieczeństwo

   Cartrack zapewni odpowiednie zabezpieczenia, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, użyciem, modyfikacją lub ujawnieniem.

6. Przekazywanie

   Cartrack rezerwuje prawo do przekazywania danych osobowych poza Unię Europejską, aby mogły być przetwarzane przez niektórych dostawców usług, firmy powiązane z Grupą Cartrack i / lub należące do niej. W takim przypadku Cartrack zapewnia, że przekazanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i że zagwarantowano odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na podstawie standardowych przyjętych klauzul ochrony danych, zgodnie z art. 46 Unii Europejskiej Ogólne Rozporządzenie o Ochronie danych („RODO”).

7. Bezpieczeństwo

   Cartrack zapewni odpowiednie zabezpieczenia, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, użyciem, modyfikacją lub ujawnieniem.

8. Przekazywanie

   Cartrack rezerwuje prawo do przekazywania danych osobowych poza Unię Europejską, aby mogły być przetwarzane przez niektórych dostawców usług, firmy powiązane z Grupą Cartrack i / lub należące do niej. W takim przypadku Cartrack zapewnia, że przekazanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i że zagwarantowano odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na podstawie standardowych przyjętych klauzul ochrony danych, zgodnie z art. 46 Unii Europejskiej Ogólne Rozporządzenie o Ochronie danych („RODO”).

   W żadnych okolicznościach Cartrack nie przekazuje danych osobowych, poza warunkami opisanymi powyżej, ani nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

9. Przetrzymanie

   Cartrack zachowa dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których zostały zebrane. W niektórych przypadkach zatrzymywanie danych może zachodzić przez dłuższy czas, zwłaszcza gdy wymaga tego prawo właściwe.

    

10. Dostęp

    Podmiot danych może zażądać kopii swoich danych osobowych od Cartrack i, w razie potrzeby, polecić Cartrack wprowadzenie zmian w celu poprawienia danych lub trwałego usunięcia danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

     

Wycofanie zgody lub usunięcie niektórych rodzajów danych osobowych może uniemożliwić firmie Cartrack świadczenie określonych usług Podmiotowi Danych lub odpowiadanie na zapytania jako potencjalny pracownik lub dostawca. Aby lepiej chronić i zabezpieczyć dane osobowe, Cartrack podejmuje kroki w celu zweryfikowania tożsamości Podmiotu Danych przed udzieleniem dostępu lub zmianami danych osobowych.

Podmioty danych, które mają jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące zasad lub procedur ochrony danych w Cartrack, mogą skontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem: 

iod@cartrack.pl

Ramy polityki wchodzą w zakres i odpowiedzialność Komisji ds. Ryzyka, który podlega Zarządowi Cartrack.

Zgodność jest weryfikowana przez Audyt Wewnętrzny, który raportuje niezależnie do Zarządu.